Radar de absentismo 360º

Datos del análisis

Introduce cifras agregadas, coherentes entre sí y referidas al mismo periodo y colectivo.

Ejemplo ficticio activo. Sustituye los valores por los de tu organización o pulsa «Limpiar».

1 Alcance

Periodo

Alcance del indicadorIT: procesos de incapacidad temporal incluidos en tus datos. Para otros alcances, aplica siempre la misma definición interna al comparar periodos o áreas.

Personas de referencia del periodoPersonas únicas incluidas en el colectivo analizado durante el periodo; se usa para procesos por 100 personas y porcentaje de personas afectadas.

Plantilla media en FTEEquivalentes a jornada completa; se usa para capacidad.

Jornadas previstas por FTEEn el periodo seleccionado.

Jornadas de ausencia

2 Patrón

Procesos iniciadosNúmero de episodios, no de días.

Personas afectadasPersonas distintas con alguna ausencia.

Jornadas asociadas a procesos largos Opcional · 61 o más días; en IT coincide con la categoría de duración estimada larga

3 Impacto económico

Coste laboral anual medio por FTE

€

Coste laboral anual medio estimado (salario + costes empresariales). Se prorratea al periodo analizado y no equivale al coste contable de la IT.

Coste adicional de cobertura del periodo Opcional · sustituciones, ETT, horas extra u otros costes incrementales

€

Jornadas de ausencia del periodo anterior Opcional · mismo alcance y duración

Jornadas previstas del periodo anterior Opcional · recomendable si cambió la plantilla o el calendario

Comparar centros, departamentos o turnos

Añade datos agregados. La suma no tiene que coincidir con el total si solo analizas algunas áreas.

Área	Personas	FTE	Jornadas previstas	Ausencia	Procesos	Personas afectadas	Eliminar

Herramienta de apoyo a la decisión. Los resultados son estimaciones analíticas calculadas exclusivamente a partir de la información agregada introducida y de la metodología indicada. Deben interpretarse junto con el contexto organizativo, laboral y preventivo de cada empresa; no constituyen un diagnóstico, una conclusión jurídica ni una predicción de resultados futuros. Los datos se procesan localmente en este navegador.

Lectura ejecutiva

Ejemplo ficticio · 12 meses · absentismo total

Análisis avanzado

Tasa de absentismo—Sobre jornadas previstas

Capacidad efectiva—FTE disponibles de media

Capacidad no disponible—FTE equivalentes

Valor de capacidad no disponible—Estimación del periodo

Plantilla nominal y capacidad real

Promedio del periodo

Capacidad efectiva

No disponible

— FTE efectivos— FTE no disponibles

Magnitud y patrón

Indicadores complementarios

Procesos por 100 personas—

Duración media—

Plantilla afectada—

Procesos por persona afectada—

Comparación por áreas

Tasa de ausencia

Explora un escenario de mejora

Estimación lineal, no ahorro garantizado

Reducción relativa del absentismo 10 %

Una reducción relativa del 10 % convierte una tasa del 7 % en el 6,3 %.

—Nueva tasa estimada

Jornadas recuperadas—

Capacidad recuperada—

Valor de capacidad recuperada—

Por dónde empezar

Prioridades orientativas

Uso responsable y protección de datos. La herramienta analiza magnitudes agregadas y no identifica causas médicas ni conductas individuales. No introduzcas datos personales o de salud. Evita segmentaciones tan pequeñas que permitan reidentificar personas. Una tasa elevada es una señal para analizar organización, prevención y contexto; no prueba fraude, abuso ni falta de compromiso.

Metodología, alcance y fuentes

Tasa = jornadas de ausencia ÷ jornadas previstas.
FTE no disponibles = jornadas de ausencia ÷ jornadas previstas por FTE.
Procesos por 100 personas = procesos iniciados ÷ personas de referencia del periodo × 100. Se refiere al periodo seleccionado y no está anualizado.
Duración media = jornadas de ausencia ÷ procesos.
Valor de capacidad no disponible = FTE no disponibles × coste laboral anual medio × (meses del periodo ÷ 12). Es una aproximación de capacidad, no el coste legal/contable de la IT ni un ahorro garantizado.
Para comparar periodos, mantén la misma definición de ausencia y usa las jornadas previstas reales de cada periodo.

Marco de referencia (España, revisado a 30/09/2026): Estatuto de los Trabajadores, art. 64.2.d (estadísticas de absentismo e información a la representación legal); Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, arts. 16 y 22 (prevención, vigilancia de la salud, intimidad y confidencialidad); Ley General de la Seguridad Social, art. 169 (incapacidad temporal); Orden ESS/1187/2015, art. 2 (clasificación orientativa de procesos de IT por duración); y criterios de la AEPD sobre datos de salud y estadísticas de absentismo disociadas.

Esta herramienta es de apoyo analítico para RR. HH. y no sustituye el asesoramiento jurídico, médico, preventivo o de protección de datos. La definición de «ausencias computadas» puede variar según convenio, política interna, fuente de datos y objetivo de análisis; documenta siempre el alcance aplicado.

Fuentes oficiales: Estatuto de los Trabajadores (BOE) · Ley de Prevención de Riesgos Laborales (BOE) · Ley General de la Seguridad Social (BOE) · Orden ESS/1187/2015 (BOE) · AEPD · Protección de datos en las relaciones laborales.